7 инструментов эффективного планирования

7 инструментов эффективного планирования

Каких только систем планирования я не перепробовала: тетради с конкретными списками, ежедневники, листочки бумаги с заметками, электронные календари... Пыталась временно отказаться от организации и планов вообще... В итоге: новый 2017-й год я начала по собственной схеме. Взяла лучшее из пройденного опыта, убрала лишнее, добавила капельку творческого подхода и вуаля!

Поделюсь с вами, как я организуюсь в достижении целей в этом году. Кому-то мой список ресурсов покажется огромным, кому-то наоборот. Главное, это подходит мне на 100%! Суть в том, чтобы сделать несколько попыток для создания собственной системы планирования. С опытом получится! А среди моего списка инструментов вы обязательно найдете подходящие для себя.

Тетрадь для глобальных целей

Мой процесс планирования начинается с красивой тетради, куда я записываю ВСЕ: от жизненных целей и новых мечтаний до списка косметических покупок и мест, которые хотелось бы посетить в ближайшие месяцы. Очень удобно: не нужно носить в голове все свои идеи и желания. Что-то придумала - записала сюда, чтобы вернуться к идее позже и обдумать.

Тетрадь я разделяю на тематические разделы, которые обозначаю стикерами. Например, "семья", "здоровье", "учеба", "бизнес", "спорт", "путешествия". Зависит от приоритетов.

В каждом разделе я без лишних деталей записываю, что именно я хочу сделать, а рядом пишу, когда мне бы этого хотелось (может эта цель на перспективу, а может на тот год). То есть, страницы представляют собой списки пунктов. Периодически, какие-то из них закрываю, а новые добавляю. Сверяюсь с глобальными целями раз в месяц, когда подвожу итоги и строю планы на следующий.

планирование, изучение языков, достижение целей
Мои планировщики! Тетрадь для глобальных целей, блокнот для планов, ежедневник, программа trello для рабочих моментов.

Блокнот для конкретных планов

Если предыдущий инструмент служит для хранения всех моих мечтаний и планов, то в этот блокнот я переношу те идеи, над которыми работаю в настоящее время. То есть, превращаю их в конкретные цели.

На первой страничке перечислены мои планы и результаты, которых я хочу добиться к концу года. Затем, исходя из годовых, я пишу список целей на каждые 3 месяца (пока у меня прописаны январь, февраль и март). Пишу не просто "сделать то-то и то-то", а результат, который я хочу к концу месяца. Например, "уметь поговорить по-шведски на темы о себе", "встретиться с подругами", "дочитать книгу", "провести 10 консультаций".

Поскольку списки в блокноте содержат планы во всех важных для меня сферах жизни, я стараюсь не планировать много. Мне нравится идти вперед не слишком быстро, но зато результативно. Важно соблюдать баланс во всем. Если планирование и движение к целям приносят только стресс, то необходимо пересмотреть подход. Все должно быть в радость!

Сверяюсь с блокнотом раз в неделю, чтобы убедиться, что действия которые я совершаю в течение рабочей недели, соответствуют годовым целям.

ЕжеДНЕВНИК

В маленький ежедневник я выписываю только те действия, которые привязаны к конкретному времени и дню. Например, созвониться по работе, списаться с партнерами, сделать покупки, съездить с документами по делам, провести собеседование или консультацию, сделать/проверить заказ в интернет-магазине.

Учусь оставлять время для ничегонеделания, когда планов нет вообще. Плохо получается пока.)) Но я стараюсь.

Скачайте тетрадь по планированию языковых целей на год.

form-image
Спасибо! Тетрадь отправлена на ваш email!

Trello

www.trello.com

Крутой сервис для планирования дел по работе, учебе и жизни вообще. Вы можете работать с ним как с компьютера, так и с телефона. Все синхронизируется. Принцип планирования таков: в программе у вас есть несколько проектов в виде списков (lists). Вы можете завести один такой список для дел по дому, другой по учебе, третий по работе и так далее. В каждый список вы добавляете карточки (cards) - конкретные пункты и действия. Так вы можете сразу и целиком видеть всю картину того, что вам нужно сделать.

Карточки из каждого списка можно переносить, отмечать сделанными, писать комментарии, добавлять чек-листы, сроки действия и делиться с сотрудниками. Я уже который месяц пользуюсь этим сервисом для работы и не нарадуюсь на эффективность процесса.

Pomodoro Timer

www.tomato-timer.com

Моя палочка-выручалочка, спаситель от instagram ленты, сериалов, youtube видео и всего остального, что отнимает энергию и разрушает продуктивность. Я не знаю как, но это помогает. Когда я ставлю таймер и отсчет 45 минут начинается, я просто приступаю к делу и выполняю его.

Кстати, в таймере вы можете ставить время для отдыха: 45 минут поработали, а 15 отдохнули. Продолжительность работы и отдыха вы выбираете сами. Наберите название приложения в поиске у вас на телефоне, либо пройдите по ссылке выше, и ощутите на себе, что такое эффективный рабочий день.

Нравится статья? Поддержи наш проект, нажав "мне нравится"!

Google Calendar

Если вам нужны напоминания о предстоящих важных встречах или языковых уроках, ведите google calendar. Я лично люблю записывать все на бумаге, но этот электронный календарь, да и вообще инструменты google, очень люблю и периодически применяю. Он синхронизируется как с почтой, так и с телефоном. Нужные напоминания об уроке с носителем языка, полезном вебинаре или важном звонке в Skype придут вовремя. Просто зайдите в свой аккаунт в google, чтобы получить доступ ко всем преимуществам сервиса.

Вы можете начать занятия с преподавателем или носителем языка на ITALKI. В вашем личном кабинете будет расписание занятий, возможность получать обратную связь от учителя, а на email будут приходить напоминания о назначенных уроках.

Wunderlist

www.wunderlist.com

Крутое мобильное приложение для заметок и списков. Пишу сюда списки продуктов, дел и заметки. Потом вычеркиваю. Если под рукой нет блокнота, то все идеи можно закинуть сюда, а потом перенести в нужный блокнот или календарь. Вы легко найдете и скачаете приложение через ваш мобильный телефон.

Набор для планирования занятий

обучающий набор, изучение языков, иностранный язык, иностранные языки онлайн

И, конечно, крутой набор для грамотного планирования занятий, выполнения целей и достижения результатов. Набор Language Expert включает: путеводитель, который шаг за шагом проведет вас по всему процессу изучения иностранного языка; языковой журнал для планирования и отслеживания прогресса; чек-листы для поддержки текущего языкового уровня и дальнейшего развития.

Какую роль планирование занимает в вашей жизни? Поделитесь советами, что помогает вам ставить цели и достигать их?

Друзья Проекта

Понравилось? Подпишись на новости и поделись с друзьями!

Оставьте свой комментарий