Каких только систем планирования я не перепробовала: тетради с конкретными списками, ежедневники, листочки бумаги с заметками, электронные календари... Пыталась временно отказаться от организации и планов вообще... В итоге: новый 2017-й год я начала по собственной схеме. Взяла лучшее из пройденного опыта, убрала лишнее, добавила капельку творческого подхода и вуаля!
Поделюсь с вами, как я организуюсь в достижении целей в этом году. Кому-то мой список ресурсов покажется огромным, кому-то наоборот. Главное, это подходит мне на 100%! Суть в том, чтобы сделать несколько попыток для создания собственной системы планирования. С опытом получится! А среди моего списка инструментов вы обязательно найдете подходящие для себя.
1 Тетрадь для глобальных целей
Мой процесс планирования начинается с красивой тетради, куда я записываю ВСЕ: от жизненных целей и новых мечтаний до списка косметических покупок и мест, которые хотелось бы посетить в ближайшие месяцы. Очень удобно: не нужно носить в голове все свои идеи и желания. Что-то придумала - записала сюда, чтобы вернуться к идее позже и обдумать.
Тетрадь я разделяю на тематические разделы, которые обозначаю стикерами. Например, "семья", "здоровье", "учеба", "бизнес", "спорт", "путешествия". Зависит от приоритетов.
В каждом разделе я без лишних деталей записываю, что именно я хочу сделать, а рядом пишу, когда мне бы этого хотелось (может эта цель на перспективу, а может на тот год). То есть, страницы представляют собой списки пунктов. Периодически, какие-то из них закрываю, а новые добавляю. Сверяюсь с глобальными целями раз в месяц, когда подвожу итоги и строю планы на следующий.
2 Блокнот для конкретных планов
Если предыдущий инструмент служит для хранения всех моих мечтаний и планов, то в этот блокнот я переношу те идеи, над которыми работаю в настоящее время. То есть, превращаю их в конкретные цели.
На первой страничке перечислены мои планы и результаты, которых я хочу добиться к концу года. Затем, исходя из годовых, я пишу список целей на каждые 3 месяца (пока у меня прописаны январь, февраль и март). Пишу не просто "сделать то-то и то-то", а результат, который я хочу к концу месяца. Например, "уметь поговорить по-шведски на темы о себе", "встретиться с подругами", "дочитать книгу", "провести 10 консультаций".
Поскольку списки в блокноте содержат планы во всех важных для меня сферах жизни, я стараюсь не планировать много. Мне нравится идти вперед не слишком быстро, но зато результативно. Важно соблюдать баланс во всем. Если планирование и движение к целям приносят только стресс, то необходимо пересмотреть подход. Все должно быть в радость!
Сверяюсь с блокнотом раз в неделю, чтобы убедиться, что действия которые я совершаю в течение рабочей недели, соответствуют годовым целям.
3 Ежедневник
В маленький ежедневник я выписываю только те действия, которые привязаны к конкретному времени и дню. Например, созвониться по работе, списаться с партнерами, сделать покупки, съездить с документами по делам, провести собеседование или консультацию, сделать/проверить заказ в интернет-магазине.
Учусь оставлять время для ничегонеделания, когда планов нет вообще. Плохо получается пока.)) Но я стараюсь.
4 Trello
Крутой сервис для планирования дел по работе, учебе и жизни вообще. Вы можете работать с ним как с компьютера, так и с телефона. Все синхронизируется. Принцип планирования таков: в программе у вас есть несколько проектов в виде списков (lists). Вы можете завести один такой список для дел по дому, другой по учебе, третий по работе и так далее. В каждый список вы добавляете карточки (cards) - конкретные пункты и действия. Так вы можете сразу и целиком видеть всю картину того, что вам нужно сделать.
Карточки из каждого списка можно переносить, отмечать сделанными, писать комментарии, добавлять чек-листы, сроки действия и делиться с сотрудниками. Я уже который месяц пользуюсь этим сервисом для работы и не нарадуюсь на эффективность процесса.
5 Pomodoro Timer
Моя палочка-выручалочка, спаситель от instagram ленты, сериалов, youtube видео и всего остального, что отнимает энергию и разрушает продуктивность. Я не знаю как, но это помогает. Когда я ставлю таймер и отсчет 45 минут начинается, я просто приступаю к делу и выполняю его.
Кстати, в таймере вы можете ставить время для отдыха: 45 минут поработали, а 15 отдохнули. Продолжительность работы и отдыха вы выбираете сами. Наберите название приложения в поиске у вас на телефоне, либо пройдите по ссылке выше, и ощутите на себе, что такое эффективный рабочий день.
6 Google Calendar
Если вам нужны напоминания о предстоящих важных встречах или языковых уроках, ведите google calendar. Я лично люблю записывать все на бумаге, но этот электронный календарь, да и вообще инструменты google, очень люблю и периодически применяю. Он синхронизируется как с почтой, так и с телефоном. Нужные напоминания об уроке с носителем языка, полезном вебинаре или важном звонке в Skype придут вовремя. Просто зайдите в свой аккаунт в google, чтобы получить доступ ко всем преимуществам сервиса.
Вы можете начать занятия с преподавателем или носителем языка на ITALKI. В вашем личном кабинете будет расписание занятий, возможность получать обратную связь от учителя, а на email будут приходить напоминания о назначенных уроках.
7 Wunderlist
Крутое мобильное приложение для заметок и списков. Пишу сюда списки продуктов, дел и заметки. Потом вычеркиваю. Если под рукой нет блокнота, то все идеи можно закинуть сюда, а потом перенести в нужный блокнот или календарь. Вы легко найдете и скачаете приложение через ваш мобильный телефон.
8 Набор для планирования занятий
И, конечно, крутой набор для грамотного планирования занятий, выполнения целей и достижения результатов. Набор Language Expert включает: путеводитель, который шаг за шагом проведет вас по всему процессу изучения иностранного языка; языковой журнал для планирования и отслеживания прогресса; чек-листы для поддержки текущего языкового уровня и дальнейшего развития.
Какую роль планирование занимает в вашей жизни? Поделитесь советами, что помогает вам ставить цели и достигать их?
Нравится статья? Поддержи наш проект и поделись с друзьями!