Примерно полтора года назад я писала статью о том, какие инструменты (тетради, приложения) помогают мне эффективнее заниматься работой, учебой и планировать дела. Это был пост 7 инструментов эффективного планирования.
За это время, конечно же, кое-что поменялось. И когда моя подруга попросила поделиться приложениями, которыми я пользуюсь для разных задач, я подумала, что это отличный повод создать пост с обновлениями по этой теме.
Сохраняйте в закладки, тестируйте, применяйте! Можно пользоваться сразу на иностранном языке!
Wunderlist
Пишу сюда списки: to do list, покупки, мелочи, о которых нельзя забыть. По мере выполнения вычеркиваю. Так как идеи обычно приходят ко мне без предупреждения, очень удобно сначала выписать их сюда: так не придется держать все в голове и точно не удастся забыть!
Tomato Timer
Он же pomodoro, productivity timer... Волшебная таблетка от "слива" времени в никуда. Использую на десктопе: устанавливаю время для работы (например, 25 минут) и время перерыва (10 минут). Делаю по 3-5 подходов "работа-отдых" в течение дня. Не знаю как, но это помогает. Причем качество работы не страдает, уж точно. На смартфоне, естественно, есть много версий этого таймера.
Slack
Познакомилась с этой программой 9 месяцев назад и с тех пор не представляю без нее продуктивного рабочего дня. Это мессенджер, который представляет собой окно "workspace", где вы создаете каналы для информации по разным темам (например, у нас есть каналы для соц. сетей, идей по статьям, финансам, продвижению сайта и т.д.). В том же окне вы подключаете своих сотрудников, они могут добавлять информацию в отдельные каналы и общаться с вами в чатах.
Все в одном месте, очень удобно! Плюс Slack синхронизируется со смартфоном и другими сервисами для работы (Trello, Google drive, Dropbox и т.п.). Я его люблю всей душой, так как, в отличие от Skype, который включаю теперь очень редко, здесь никто не отвлекает вопросами во время рабочего дня. От скайпа скоро откажусь вовсе, вся команда в Slack, а с партнерами и клиентами для общения есть email и WhatsApp.
Booky.io
На этом сервисе сохраняю закладки на интересные англоязычные сайты, идеи для контента. Создаю тематические доски (например, по каждому проекту), а внутри делю темы сайтов по категориям и регулярно их пополняю.
Google Docs
Пользуюсь для создания и редакции статей совместно с авторами или партнерами; веду таблички с контент-планом по всем проектам, а также учет часов/оплат сотрудников.
Mozilla Thunderbird
Программа для работы с электронной почтой, пользуюсь много лет. Получается, в одном месте у меня собраны все email ящики, которые только я успела завести, и я сразу проверяю ВСЕ.
Помимо перечисленных приложений, есть еще два неизменных инструмента в моей рабочей практике. Они подходят для планирования дел, а также постановки и отслеживания целей.
Ежедневник Moleskine
Сюда я записываю дела, которые назначены на известный день и время. Это может быть звонок партнеру, поездка по магазинам, передача документов бухгалтеру, урок иностранного языка, поход в салон красоты и все в том же духе.
Тетрадь для проектов
У нас с мужем есть большая тетрадь, в которой мы расписываем весь процесс создания и развития наших проектов, рисуем таблички, вклеиваем дополнительные листы, пишем цели, короче, креативим.
Ну вот, пока это все, что вспомнила и чем пользуюсь ежедневно.
А вам какие программы/сервисы помогают в работе или учебе?
Нравится статья? Поддержи наш проект и поделись с друзьями!
